第一条 为进一步做好校友返校服务工作，保障校友返校活动的正常进行，提高校友接待服务质量，制定本办法。

第二条 校友接待对象包括:

（一）曾在学校（含其前身及各个时期）参加学历和非学历学习，及曾在学校任职任教的所有人员。

（二）学校授予的名誉教授，聘为客座教授、兼职教授等人员。

第三条 校友接待工作秉承热情服务、细致周到、务实节俭、分工负责的原则。

第四条 学校建立校友联络接待机制。院长办公室负责协调校友联络接待工作，相关部门和二级院部具体负责联络接待。

第五条 校友返校接待归口管理:

（一）校庆活动特邀校友返校或大型校友返校联谊活动，由学校统一组织接待；

（二）以班级或年级为单位开展的校友返校联谊活动，由毕业班级所属二级院部负责接待，相关部门做好配合服务保障；

（三）毕业学生、在学校工作过的教职工、名誉教授、客座教授、兼职教授等人员由学校或对口部门、所属二级院部负责接待。

第六条 以班级或年级为单位的校友返校开展联谊活动的，由活动组织人提前7个工作日与班级或年级所属院部联系，填写《河南应用技术职业学院校友返校活动登记表》，并向院长办公室报备。

第七条 校友返校活动确定后，接待单位应及时制定校友返校接待方案。需相关部门配合的，应在接待方案中明确并提前予以告知。

第八条 根据校友返校的接待工作需要，院长办公室可协调以下工作:

（一）邀请学校领导出席校友活动；

（二）协调联系参观学校校史馆、展览馆、实验室等场所；

（三）提供学校宣传片等相关资料；

（四）协助联系就餐及用车等工作；

（五）接受校友捐赠，协助校友设立和实施捐赠项目。

第九条 以班级或年级为单位开展的校友返校联谊活动，接待部门可根据实际情况组织以下活动:

（一）向校友通报学校、院（部）等发展情况；

（二）请校友举办专题讲座；

（三）组织召开校友座谈会，听取校友对学校工作的意见和建议；

（四）组织校友参观校园、相关展馆、实验室；

（五）开展科研学术交流与合作；

（六）接受校友捐赠。学校鼓励校友以班级或个人名义，在校园内认养或栽植珍贵树木、设置永久性纪念标志。

第十条 校友捐赠的有关事宜按照学校校友捐赠管理办法实施。

第十一条 接待部门要及时做好校友信息汇总工作。校友返校联谊活动结束后，及时将校友活动材料（校友通讯录、校友合影、活动通讯报道）报送至院长办公室。

第十二条 本办法由院长办公室负责解释。

第十三条 本办法自公布之日起施行。