校友是学校的宝贵财富和资源,是学校建设与发展的重要支撑和依靠力量,为充分发挥校友工作在学校建设发展中的重要作用,激发各部门和校友组织“联络校友、服务校友、服务母校、共同发展”的积极性,进一步凝聚广大校友力量,推动学校高质量发展,特制定本办法。
一、评选范围与比例
(一)校友工作先进集体:各二级学院(部)及各地校友分会。
(二)校友工作先进个人:主要包含校内从事校友工作的工作人员以及校外为各校友分会组织、运转作出贡献的优秀积极分子。
(三)评选比例:
1.先进集体:按不超过地方校友会和二级学院(部)总数的20%评选。
2.先进个人:按不超过地方校友会和二级学院(部)校友专兼职工作总人数的30%评选。
二、评选条件
(一)校友工作先进集体
1.高度重视校友工作,工作组织开展领导有力,机构健全,制度体系完善,人员分工明确,工作落实有力。
2.服务校友的精细化、规范化水平较高,主动襄助校友事业发展,成效显著。
3.有效开展各项特色校友活动,打造交流合作平台。
4.积极主动开展对外联络,组织校友为学校建设发展做贡献,助推学校高质量发展。
5.在校友工作中做出了其他突出成绩和贡献。
(二)校友工作先进个人
1.积极主动参与校友工作,密切联络服务校友、主动组织开展校友活动,认真落实校友工作任务。
2.富有创新意识,能够围绕学校中心工作,创造性地开展校友工作,拓展校友资源,成绩显著。
3.工作开展受到校友、师生的广泛好评。
4.在校友工作中做出了其他突出成绩和贡献。
三、评选与表彰
1.校友工作先进集体和先进个人每年组织评选一次。
2.各二级学院(部)和各校友分会结合工作实际,根据《河南应用技术职业学院校友工作年度评优指标》(见附表1)进行申报。
3.各有关部门、校友分会根据先进个人评选条件,推荐本部门或者校友组织的校友工作先进个人1-2人,同时提交个人参评材料(见附表2)报校友办公室。
4.校友工作领导小组办公室根据申报材料和个人总结,结合工作表现,组织开展先进集体和先进个人的评审,确定名单并上报学校审核批准。
5.评选出的“先进集体”和“先进个人”将在校友年度工作会议、学校大型庆典活动或其他大型校友活动中予以表彰并颁发证书、奖牌并给予一定的经费支持;对先进集体和先进个人的先进事迹通过校友会网站、校友服务平台进行宣传报道。
附表:1.河南应用技术职业学院校友工作年度评优指标(自评表)
2.河南应用技术职业学院校友工作先进个人推荐表
河南应用技术职业学院校友工作年度评优指标(自评表)
指标 |
主要考核内容 |
评分标准 |
总分 |
得分 |
1.工作规范 (10分) |
校友工作组织机构及工作完成情况 |
成立有校友组织机构,校友工作人员相对固定,工作热情高、责任心强,每年制定有切实可行的工作计划、工作总结,并及时报送;按时参加有关校友工作的会议、活动等,及时完成有关工作任务。 本项满分10分,校友工作松散未实质性开展工作或者未按照要求参与各类校友活动,根据情况酌情扣分。 |
10 |
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2.校友信息 统计 (20分) |
校友信息资料 搜集整理情况 |
①校友信息统计完整,覆盖率及准确率均80%以上(10分); 校友信息比较完整,覆盖率及准确率60%-80%(5分); 校友信息不很完整,覆盖率及准确率低于60%(2.5分)。 |
10 |
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②毕业10年、20年、30年值年班级校友信息统计情况:本年度上年毕业班级校友信息统计及应院校友服务小程序注册情况: 覆盖率及准确率90%以上(20分); 覆盖率及准确率80%-90%(15分); 覆盖率及准确率60%-90%(10分); 覆盖率及准确率低于60%(5分); 没有进行统计(0分)。 校友信息统计内容包括:工作单位、联系电话、QQ号码、微信号码、班级合影。 |
10 |
3.校友联谊 (15分) |
校友联谊活动 开展情况 |
走访优秀校友或举行校友联谊活动: 开展活动5次以上(含5次)(15分); 开展活动3次-5次(10分); 开展活动低于3次(5分); 没有开展相关活动(0分)。 |
15 |
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4.校友合作 (25分) |
校友和社会 捐赠情况 |
动员校友和社会机构团体及个人为学校捐赠情况: 年度现金捐赠累计3万元及以上(20分); 年度现金捐赠累计1-3万元(10分); 年度现金捐赠累计低于1万元(5分); 年度无捐赠(0分)。 |
20 |
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校友合作情况 |
校友在学校人才培养、学生就业、学术交流、科学研究等方面与学校开展合作交流活动情况: 开展3次以上(含3次)相关联谊交流活动(5分); 开展1-2次相关联谊交流活动(3分); |
5 |
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5.校友宣传 (10分) |
校友工作 宣传情况 |
①在学校校友网和应院校友服务小程序投稿并发布校友工作、校友活动、基金捐赠等相关新闻10次以上;5分 ②及时宣传报道优秀校友或者校友企业的先进事迹、典型做法,积极投送高质量稿件5次以上;5分 |
10 |
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6.特色亮点工作(20分) |
特色工作 |
在校友组织建设、校友服务、活动开展、校企合作、资源整合等方面,形成典型经验被市厅级以上媒体进行宣传报道;或者在校友工作方面取得突出成效,引领示范作用显著。(20分) |
20 |
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终 评 分 |
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河南应用技术职业学院校友工作先进个人推荐表
姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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政治面貌 |
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所在 部门 |
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职务 |
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职称 |
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主 要 事 迹 (可另 附页) |
本人签名:年月日 |
所在部门意见 |
负责人签字(章)年月日 |
校友办公室意见 |
签字(盖章)年月日 |
学 校 意 见 |
签字(盖章)年月日 |